邁入e時代,還在用傳統人工遞送方式「郵寄」文件?金融監督管理委員會下令臺灣證券交易所,舉辦「公文電子交換」說明會,推動上市公司紙本公文書信電子化。
  透過公文電子交換系統,是先將紙本公文書信予以電子化,以電腦及網路傳輸,再透過全國60多個公文電子交換中心,得以在所有參加單位間,迅速且正確傳送彼此公文書信或公告。
  證交所副總經理林火燈表示,加入公文電子交換將有助於快速取得經營資訊,提升企業內部公文書管理效率,更重要的,可藉此展現企業支持環保理念,及落實企業社會責任決心,以證交所2011年公文發送為例,透過公文電子交換系統傳遞,省下郵資1100餘萬元、紙張8 2萬元。
  林火燈表示,金管會為持續推動公文電子交換政策,指示由證交所 等證券相關機構成立金融市場公文電子交換系統客戶服務中心,除有固定網址提供完整客戶服務,定期辦理相關訓練課程外,並提供線上客戶諮詢服務,凡加入金融市場公文電子交換系統企業,均可免費享受公文電子交換服務。
  證交所在台北、新竹、台中、台南舉辦6場說明會,每場均有超過 200家以上上市公司及資訊公司代表參加。金管會處長張孟元並在現場贈公文電子系統讀卡機予與會代表。<擷錄工商>2012/08/06

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