文件輸出與節能環保的耗能,在企業內部是互相拉扯的,唯有將紙本文件全部轉換成電子化,才是「文件解決方案」的「終極目標」。
複合機的發展,讓業者的經營思維從「單純的辦公設備」,融入「包羅萬象的IT解決方案」,各主力業者提供的「文件解決方案」各擅勝場,在建構綠色辦公室時扮演重要的角色。
以互盛代理的RICOH多功能事務機為例,結合「文件伺服器」與「文件解決方案」,輕鬆完成各項文書工作,省紙、省碳又節能。印量管理可以依部門或使用者的性質,提供使用功能與印量規劃,避免資源浪費。企業也能透過解決方案的使用資訊分析,得知使用者、單位及每台事務設備的應用分析,進行印量調整與評估事務設備是否有增設或轉調必要,避免資源分配不均。
金儀公司代理的KONICA MINOLTA bizhub多功能複合機,可做為資訊交流和文件處理中心,發揮的功效包括:資訊安全管理、資訊迅速共享、高品質圖像處理、高速輸出及強大的裝訂處理能力等。
bizhub可提升工作效率,同時改善文件儲存、分類、檢索及傳送流程。
震旦行彩色數位多功能複合機提供的智慧化解決方案有:印量管理系統、圖文管理系統、輸出解決方案(漫遊列印)、傳真解決方案、單機計費管控系統、OSA計費管控系統、OSA-NST圖文系統等。
台灣理光則推出TransFormer文件轉換精靈,透過MFP設定一鍵掃描,可將紙本轉換為可編輯文字與圖片的電子檔,包括:辦公室最常用的Word、Excel、Powerpoint檔案格式等支援轉換的OCR語言高達13種,可選擇用Email方式傳遞,也可存在資料夾裡分享大家,是有效的e化,也是智慧化的「文件解決方案」。
台灣富士全錄推出的彩色環保數位多功能複合機,能將紙本文件掃描成可編輯的Word及Excel檔案格式,無需重新輸入文字、數字和繪製表格。針對iOS與Android系統的使用者,可使用Print Utility程式,透過無線網路由行動裝置輸出網頁、照片、PDF及DocuWorks檔案,且支援Google雲端列印,iPad、iPhone及iPod touch無需任何驅動程式,即需即印。
Canon「eCopy PDF Pro Office」(簡稱ePPO文件專家),是為企業用戶設計的個人PC版PDF解決方案,讓文件處理流程的效能最大化。
使用最直覺化的拖放功能移除或取代頁面,也能檢視、選擇來源文件頁面(Word、Excel、PowerPoint 、WordPerfect、XPS、JPG、BMP或TIF),並插入至目標文件,文件整合快速。
<摘錄工商>2011/12/22

 

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